Över 130 000 textilier saknas på universitetssjukhuset i Umeå

Mer än 130 000 textilier har inte återlämnats för tvätt inom Region Västerbotten. På Norrlands universitetssjukhus i Umeå fortsätter bristen på arbetskläder och andra sjukhustextilier, samtidigt som stora mängder använda plagg samlas i personalens omklädningsrum.

Problemen har pågått under flera månader och uppstod i samband med förändringar av regionens textilhantering. Trots att regionen uppger att tidigare problem med leverantören Textilia har åtgärdats beskriver vårdpersonal fortfarande svårigheter att få tillgång till rena arbetskläder i rätt storlek.

Mikael Isaksson, förtroendevald inom Vårdförbundet, uppger att kollegor så sent som under den gångna veckan saknat arbetskläder som passar. Han framhåller att bristen kan innebära en patientsäkerhetsrisk eftersom personalen inte alltid kan byta kläder när de blivit smutsiga.

Enligt Vårdhandbokens nationella riktlinjer ska arbetskläder inom vården bytas varje dag och omedelbart om de förorenas. Tvätten ska genomföras i minst 60 grader och hanteras genom en kontrollerad och kvalitetssäkrad process.

Region Västerbotten förändrade sitt avtal med Textilia i december 2025. Det tidigare manuella systemet ersattes då av en digitaliserad och automatiserad lösning som registrerar sjukhusens textilbehov.

I det gamla systemet fanns en begränsning för hur många arbetsplagg en anställd kunde hämta under en vecka. Efter förändringen registreras kläderna genom elektroniska chip i varje plagg, samtidigt som det i praktiken inte längre finns samma begränsning för antalet uttag.

Region Västerbottens sammanställning visar att omkring 97 500 plagg har varit utlånade i mer än 30 dagar. Samtidigt har stora mängder använda kläder blivit liggande i sjukhusets omklädningsrum i stället för att lämnas till tvätt.

Erik Nordhall, områdeschef inom Region Västerbotten, uppger att regionen har säkerställt tillgången till rena textilier när personalen behöver dem. Han beskriver också en pågående informationsinsats som ska få hanteringen och återlämningen av plaggen att fungera.

Mikael Isaksson är kritisk till regionens hantering. Han anser att det digitala systemet har förutsättningar att fungera men att verksamheten fortfarande har omfattande problem. Han menar även att regionen lägger ansvaret på medarbetarna i stället för att koncentrera sig på lösningar.

Frågan om sjukhusens textilförsörjning behandlades redan under 2023 och 2024. Efter ett beslut i februari 2023 inledde Region Västerbotten en upphandling av tvätt- och textilservice. Ärendet, med beteckningen RS 126-2023, behandlades av regionstyrelsens arbetsutskott den 26 mars 2024.

Upphandlingen omfattade bland annat personalens arbetskläder, patientkläder och ett gemensamt distributionssystem för regionens tre sjukhus. Av arbetsutskottets underlag framgick att endast ett inkommet anbud uppfyllde samtliga krav.

En tidigare förstudie hade pekat på möjliga kostnadsbesparingar på upp till 4,5 miljoner kronor årligen. Regionstyrelsens arbetsutskott redovisade i mars 2024 att den besparingen bedömdes kunna uppnås genom det aktuella anbudet.

Redan innan förändringen i december 2025 hade delar av textilhanteringen börjat fungera bristfälligt. Kommunals huvudskyddsombud Jan Marklund uppgav den 9 mars 2026 att problemen med patienttextilier hade förekommit sedan november 2025. Bristen på personalens arbetskläder hade enligt honom tillkommit senare.

Den 25 februari 2026 rapporterade Sveriges Radio P4 Västerbotten om en försämrad situation under de två föregående veckorna. Undersköterskan Susanne Hansson beskrev då hur förråden saknade kläder och smutstvätt samlades i stora mängder.

Kommunal hade också begärt en omfattande riskbedömning och fortsatt uppföljning av problemen. Region Västerbottens dåvarande logistikchef Mattias Norrman uppgav i mars 2026 att det nya systemet ännu inte fungerade fullt ut. Han bedömde att textilhanteringen kunde fortsätta vara instabil under en längre period och att ytterligare utvecklingsarbete behövdes.

Inför regionfullmäktiges sammanträde den 28–29 april 2026 redovisade Region Västerbotten att det nya textilavtalet skulle ge större kontroll över försörjningen och bättre möjligheter att begränsa svinnet. Regionen framhöll även att den egna logistikverksamheten skulle ansvara för distributionen vid samtliga tre sjukhus.

Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:10 innehåller bestämmelser om hur arbetsgivare ska förebygga smittspridning på arbetsplatser där sådana risker förekommer. Det omfattar säker hantering och rengöring av använda arbetskläder samt regelbundna undersökningar och dokumentation av smittrisker.

Arbetsmiljöverket anger dessutom att nya riskbedömningar ska göras när förändringar i verksamheten skapar nya risker eller förändrar förutsättningarna för smittspridning.

Textilia beskriver sin textilservice som en verksamhet som kan omfatta tvätt, underhåll, transporter, intern hantering och hämtning av smutstvätt. Företaget anger generellt att kunder som äger sina egna textilier och enbart köper tvättjänster själva ansvarar för bland annat inköp, administration och kassation. Den beskrivningen fastställer däremot inte hur ansvaret är fördelat i det särskilda avtalet med Region Västerbotten.

Den 25 oktober 2026 kvarstår problemen med textilhanteringen på Norrlands universitetssjukhus. Region Västerbotten uppger att tillgången till rena textilier har säkerställts, medan Vårdförbundets företrädare beskriver fortsatta brister i personalens möjlighet att få fram arbetskläder.