Redovisningsbyrå inför 32-timmarsvecka med full lön

De åtta medarbetarna på redovisningsbyrån ROI i Sundsvall arbetar numera fyra dagar i veckan utan att lönen har sänkts. Företaget har infört en arbetsvecka på 32 timmar där samma arbetsuppgifter ska utföras på kortare tid. Ägaren Marianna Johnsson Hägglund uppger att förändringen hittills har varit lönsam och att verksamheten planerar att fortsätta med arbetssättet.

Försöket inleddes i november 2025. Sedan dess har personalen varit ledig på fredagarna, berättade Marianna Johnsson Hägglund för Heja Sundsvall. Företaget har sitt kontor på Bankgatan 8 och Johnsson Hägglund är både byråledare, auktoriserad redovisningskonsult och auktoriserad lönekonsult.

Enligt Marianna Johnsson Hägglund bygger upplägget på att verksamheten behåller sin produktivitet trots den kortare arbetstiden. Den arbetsinsats som tidigare fördelades över fem dagar ska i stället genomföras under fyra. Hon framhåller att den extra ledigheten förutsätter att medarbetarna använder arbetstiden mer effektivt.

Övergången har föregåtts av förändringar i företagets arbetsrutiner. Organisationspsykologen Paulina Tranfelt, som har deltagit i arbetet, har beskrivit hur ROI genomfört en omfattande digitalisering och börjat använda AI-stöd för att effektivisera verksamheten.

Medarbetarna har även fått arbeta mer systematiskt med att prioritera sina uppgifter vid arbetsdagens början. I de nya rutinerna ingår dessutom schemalagda pauser utan skärmar.

Redovisningsekonomen Sofie Westerlund är positiv till fyradagarsveckan. Hon beskriver planeringen som en avgörande del av omställningen och bedömer att en omedelbar övergång från fem arbetsdagar till fyra hade kunnat bli svårare att genomföra. Personalen har därför lagt mycket arbete på att organisera sina dagar innan det nya schemat infördes.

Marianna Johnsson Hägglund uppger att förändringen också har väckt frågor och viss oro. Framför allt har det handlat om hur medarbetarna ska kunna hinna med sina uppgifter på 32 timmar. Hon anser att sådana farhågor är förståeliga och beskriver arbetet med självledarskap och planering som centralt för genomförandet.

Som en del av satsningen har företaget anlitat psykologiskt stöd. Paulina Tranfelt, som driver Bravur Psykologi, har bland annat genomfört återkommande individuella samtal med medarbetarna för att följa deras välbefinnande och stressnivåer.

Bravur Psykologi uppger att uppdraget även har omfattat workshops, individuell coaching och löpande rådgivning till företagsledningen. Företaget beskriver minskad stress och bättre välmående som resultat av förändringsarbetet, samtidigt som arbetsinsatsen har kunnat upprätthållas.

Marianna Johnsson Hägglund anser att arbetsgivare med rätt stöd kan erbjuda medarbetarna mer ledig tid utan att minska verksamhetens prestation. Hon uppger också att den ekonomiska utvecklingen har varit positiv efter införandet.

Det nya arbetssättet har uppmärksammats även utanför företaget. När Marianna Johnsson Hägglund berättade om fyradagarsveckan på LinkedIn anmälde 40 personer intresse för att arbeta på ROI, enligt Heja Sundsvall.

Branschorganisationen FAR:s tidning Balans har också uppmärksammat satsningen i samband med evenemanget Framtidsresan i Sundsvall. Där intervjuades Paulina Tranfelt om förändringsarbetet. Evenemanget arrangerades i samarbete med bland andra FAR, SEB och Spiris.

Frågan om kortare arbetsveckor har även aktualiserats inom Sundsvalls kommun. Kommunala handlingar från april 2026 visar att Akademikerförbundet SSR:s lokalförening föreslagit att individ- och arbetsmarknadsnämnden ska utreda och införa en arbetsvecka på 32 timmar med oförändrad lön. Förslaget avser kommunens verksamhet och är inte en del av ROI:s försök.

Internationellt har liknande arbetstidsmodeller prövats. Organisationen 4 Day Week Global uppger att 92 procent av företagen i en brittisk försöksverksamhet valde att fortsätta med fyradagarsvecka efter testperioden. Bland de deltagande medarbetarna rapporterade 39 procent lägre stressnivåer. Resultaten avser den brittiska undersökningen och inte redovisningsbyrån i Sundsvall.

I Sverige anger Arbetsmiljöverket att arbetstidslagen normalt medger högst 40 timmars ordinarie arbetstid per vecka, samtidigt som andra arbetstider kan regleras genom kollektivavtal. Myndigheten framhåller även arbetstagarnas rätt till nödvändiga pauser, som räknas in i arbetstiden.

För ROI:s del är avsikten att behålla den kortare arbetsveckan. Marianna Johnsson Hägglund uppger att företaget, utifrån de ekonomiska resultaten och erfarenheterna hittills, räknar med att fortsätta låta medarbetarna vara lediga på fredagarna.