Sveriges VM-bas förbereds i detalj

Norr om Dallas ligger hotellet som blir Sveriges samlingsplats under fotbolls-VM. Anläggningen, som ligger avskilt bakom kontorsområden och handelsplatser, genomgår nu omfattande förberedelser inför landslagets ankomst.

Enligt hotellchefen Ryan B Bunker inleddes arbetet omedelbart efter att Sverige säkrat sin VM-plats genom segern med 3–2 mot Polen. Han uppger att den svenska staben besökte hotellet redan dagen efter kvalificeringen, samtidigt som Fifa hade haft kontakt med anläggningen under en längre tid.

Hotellet har erfarenhet av att ta emot fotbollslag. Ryan B Bunker säger att omkring 90 procent av lagen i Major League Soccer bor där i samband med matcher mot Dallas. Han uppger också att hotellet är väl förberett för att möta de krav som ett landslag ställer under ett mästerskap.

Planen är att avsätta ungefär hälften av hotellets cirka 300 rum till den svenska truppen och dess omgivning. Hotellet räknar dessutom med att Sverige kan stanna kvar på anläggningen in i juli.

Enligt Ryan B Bunker innebär arrangemanget en omfattande logistisk insats. Han säger att hotellet har erfarenhet av liknande önskemål och krav, men att säkerhetsarbetet och skyddet av lagets privata områden kräver särskild planering.

Flera konferensutrymmen kommer att anpassas efter Sveriges behov. Det gäller bland annat separata matsalar, mötesrum samt särskilda lokaler för träning och återhämtning. Spelare och ledare kommer därmed att kunna använda egna faciliteter utan att behöva dela dem med övriga hotellgäster.

Hotellet erbjuder även möjligheter till rekreation. I anslutning till anläggningen finns två golfbanor och inne på hotellet finns ett särskilt rum för golf- och basebollträning.

Ryan B Bunker berättar att lag som bor på hotellet skickar detaljerade önskemål inför vistelsen. Därefter planeras allt ned på detaljnivå, från möblering av mötesrum till hur matserveringar ska organiseras. Han uppger att hotellet bland annat gör detaljerade ritningar över lokalerna och planerar placeringen av olika delar av bufféer.

Över 40 personer kommer enligt hotellet att arbeta med landslagets måltider. Förberedelserna styrs genom ett dokument där måltider, tider, lokaler och övriga arrangemang specificeras i detalj tillsammans med den svenska staben.

Säkerhetsarbetet är också en central del av planeringen. Ryan B Bunker vill inte beskriva upplägget närmare, men uppger att hotellet samarbetar med den svenska staben, Fifa och polismyndigheter för att skapa en så trygg och lugn miljö som möjligt för landslaget under VM.