Digital servicebok ska minska dubbelarbete i BRF

Protokoll, offerter och uppgifter om tidigare arbeten är ofta utspridda på olika platser i bostadsrättsföreningar. Nu öppnas Bovra för BRF-styrelser. Tjänsten är en digital servicebok där underhållshistorik och dokumentation kan samlas, sökas och följa fastigheten över tid.

Arbeten som stambyten, rörinspektioner och ventilationsåtgärder dokumenteras vanligtvis, men materialet är inte alltid enkelt att hitta när det senare behövs. Wall to Wall Group, som arbetar med rörspolning, rörinfodring och utvalda energitjänster i Norden, möter bostadsrättsföreningar med behov av både underhåll och långsiktig planering. Företaget utför bland annat spolning, filmning, relining och tätning av ventilationskanaler från insidan.

André Strömgren, vd för Wall to Wall Group, uppger att varje utfört arbete skapar dokumentation, men att underlagen ofta hamnar i exempelvis en styrelsepärm och sedan blir svåra att hitta flera år senare. Enligt honom finns också viktig kunskap om fastigheten ofta hos enskilda personer i stället för i en struktur som bevaras när styrelsen förändras. En fastighetshistorik kan sträcka sig över många decennier, medan en styrelseledamot kan sitta under betydligt kortare tid.

När dokumentation saknas eller är svår att få fram kan planeringen enligt André Strömgren bli mer omfattande. Han beskriver att föreningar ibland behöver leta efter information, göra nya undersökningar eller upprepa sådant som redan har genomförts eftersom tidigare uppgifter inte är tillgängliga. Det kan enligt honom leda till både merarbete och onödiga kostnader.

Bovras digitala servicebok är utformad för att samla bostadsrättsföreningens underhåll, besiktningar, entreprenader, protokoll och övrig dokumentation på samma plats. André Strömgren anser att en historik som följer fastigheten i stället för enskilda personer kan minska behovet av att söka efter tidigare information. Han uppger också att entreprenörer får bättre förutsättningar att planera arbeten och beräkna priser när de känner till vad som redan har genomförts.

Funktionen är även tänkt att förenkla dokumentationen för företag som utför arbeten åt bostadsrättsföreningar. Genom att koppla genomförda åtgärder och tillhörande underlag direkt till den digitala serviceboken kan informationen registreras i samband med arbetet. Enligt André Strömgren kan en samlad fastighetshistorik dessutom ge styrelsen ett bättre beslutsunderlag genom att visa vad som redan är gjort, vad som närmar sig slutet av sin livslängd och vilka åtgärder som bör prioriteras därefter.

André Strömgren uppger att Wall to Wall Group har sett bostadsrättsföreningar undersöka samma sak vid flera tillfällen eftersom tidigare åtgärder inte varit kända för den aktuella styrelsen. Han bedömer att digital dokumentation på sikt kommer att få större betydelse när fastighetsbeståndet blir äldre och energifrågor får större vikt. Enligt honom går branschen samtidigt mot ett arbetssätt där åtgärder i högre grad ska kunna förutses i stället för att enbart hanteras när ett problem redan har uppstått.

Energifrågan gör dokumentationen särskilt viktig, enligt André Strömgren. Han uppger att en åtgärd som tätning av ventilationskanaler från insidan kan minska uppvärmningskostnaden med upp till 70 procent. Samtidigt framhåller han att kunskap om tidigare arbeten behövs för att kunna välja rätt åtgärd.

Bovra beskriver sin tjänst som en nationell fastighetsinfrastruktur med ett digitalt fastighetskonto för bostadsägare och bostadsrättsföreningar. Där kan servicehistorik, dokumentation, leverantörer, renoveringar och beslut som hör till bostaden eller fastigheten sparas. Hantverkare och installatörer kan också registrera dokumentation efter utförda arbeten, vilket gör att uppgifter om underhåll och historik kan samlas på samma plats över tid.

I augusti 2026 lanserades Bovra även för bostadsrättsägare. Tjänsten öppnas nu även för BRF-styrelser och riktar sig därmed till Sveriges cirka 30 000 bostadsrättsföreningar. Styrelser kan samla bland annat protokoll, entreprenader, underhållsåtgärder och annan historik för sina fastigheter oavsett vilka personer som ingår i styrelsen. Tjänsten har också automatisk stämpling av arbeten från anslutna företag, så att dokumentation och historik kan registreras löpande. Bovra finns både som mobilapp och webbapp.